Профессиональный ремонт и обслуживание печатной техники. Работаем более 10 лет.

Как выбрать принтер для офиса

Опубликовано: 25.08.2018 в 14:55

Автор:

Категории: Статьи

Удивительно, но даже при развитии электронного документооборота, повсеместном распространении интернета печатать на бумаге продолжают, причем очень много. Это проще, удобнее и нагляднее.

Какой принтер лучше подойдет для офиса?Именно по этой причине принтеры и не думают покидать офисы, работать без них невозможно. Выбрать принтер для офиса не так уж и сложно, если заранее определиться с требованиями.

Объем работы

Количество необходимых распечаток – первое, что нужно учитывать при выборе такой техники. Нет, не число приходящихся на дюйм точек, не цветность, не скорость, а то, какое количество распечаток может сделать техника за определенный период времени. Переплата – негативные последствия переоценки нагрузки. Если же объем работы будет недооценен, из строя техника выйдет быстро. Безусловно, ремонт принтеров в Москве и других городах является услугой достаточно распространенной, однако это повлечет дополнительные затраты. Оценить объем печати в офисе достаточно просто. Для этого нужно просто посмотреть, какое количество бумаги расходуется. Через печатающие устройства проходит она практически вся.

Для обеспечения нужной производительности порой лучше купить два менее выносливых, но более доступных по цене устройства, а не одно мощное. Плюсом в этом случае будет уменьшение потери времени на ожидание, когда техника освободиться.

Виды работ

Следующий момент – необходимость в копировании или сканировании документов. Если помимо печати нужно осуществлять и такие действия, устройство следует покупать многофункциональное. МФУ – гибрид, в корпусе которого сочетается принтер и сканер. Для офисных нужд обычно такой техники оказывается вполне достаточно, несмотря на то, что качество сканов, безусловно, будет несколько хуже, чем при использовании отдельного сканера.

Цветной или черно-белый?

Более экономичными и дешевыми являются черно-белые модели. Если не планируется печатать цветные изображения, покупать стоит определенно их. Цветные принтеры требуют серьезных расходов на чернила и бумагу, необходимость в них должна быть действительно оправданной.

Лазерный или струйный?

Этот вопрос также обязательно возникнет. Быстрее работают лазерные модели, но только в том случае, если печатать нужно много. Сначала они разогреваются. Первый лист быстрее можно получить на струйном принтере. Кроме того, струйная техника обходится значительно дешевле. Тут важно правильно расставить приоритеты. Много и быстро – лазерный принтер, экономично – струйный. Качество печати у современной техники отличается незначительно.